I denne artikel vil vi forklare, hvad rejsegodtgørelse er, hvordan den beregnes, og hvordan du kan søge om den. Med denne vigtige information kan du sikre dig, at du får den korrekte godtgørelse for dine forretnings- og arbejdsrelaterede rejseudgifter.
Table of Contents
Hvad er Rejsegodtgørelse?
Rejsegodtgørelse er en økonomisk kompensation, som arbejdsgivere er forpligtet til at yde deres medarbejdere for de udgifter, de har i forbindelse med arbejdsrelaterede rejser. Formålet med rejsegodtgørelsen er at sikre, at medarbejderne ikke lider økonomiske tab på grund af aktiviteter, der er nødvendige for at udføre deres arbejde. Rejsegodtgørelse dækker typisk udgifter til transport, kost og logi og inkluderer også eventuelle tillæg og godtgørelser, medarbejderne er berettiget til i henhold til arbejdsaftalen og lovgivningen.
Hvordan beregnes Rejsegodtgørelse?
Rejsegodtgørelsen beregnes ud fra en kombination af faste og variable satser samt den samlede længde og art af rejsen. De faste satser er bestemt af den danske stat og opdateres regelmæssigt. For 2022 er de faste satser for kost og logi som følger:
- Kostgodtgørelse: 231 kr. pr. døgn
- Logigodtgørelse: 231 kr. pr. døgn for logi uden for hjemmet
De variable satser er baseret på den faktiske udgift til transport og kan variere afhængigt af transportmiddel og rejseafstand. Medarbejdere kan også modtage tillæg for eksempelvis aften- og nattearbejde samt weekend- og helligdagsarbejde som en del af deres rejsegodtgørelse.
Hvordan søger man om Rejsegodtgørelse?
For at søge om rejsegodtgørelse skal medarbejderen udfylde en rejseafregning, der specificerer alle arbejdsrelaterede udgifter, som er afholdt i forbindelse med rejsen. Rejseafregningen skal indsendes til arbejdsgiveren – typisk gennem den interne økonomi- eller HR-afdeling – sammen med relevante dokumenter og bilag, der dokumenterer udgifterne.
Følgende oplysninger skal fremgå af rejseafregningen:
- Dato og tidspunkt for rejsens start og afslutning
- Formålet med rejsen
- Transportmiddel og rute
- Overnatningssted og antal overnatninger
- Eventuelle udgifter til forplejning og repræsentation
- Tillæg og godtgørelser, medarbejderen er berettiget til
Når arbejdsgiveren har modtaget og godkendt rejseafregningen, vil medarbejderen modtage den godkendte rejsegodtgørelse enten som en del af lønnen eller som en særskilt udbetaling.
Faldgruber ved Rejsegodtgørelse
For at undgå problemer med rejsegodtgørelsen er det vigtigt, at medarbejderen og arbejdsgiveren nøje følger reglerne og lovgivningen omkring rejseafregningen. Nogle af de mest almindelige faldgruber er manglende eller ugyldige dokumenter og bilag samt ukorrekte oplysninger i rejseafregningen. Det er vigtigt at dobbelttjekke alle oplysninger og indsamle de nødvendige dokumenter i god tid, for at sikre en korrekt og rettidig behandling af rejsegodtgørelsens ansøgning.
Skatte- og fradragsmæssige forhold
Det er også vigtigt at være opmærksom på skatte- og fradragsreglerne for rejsegodtgørelse. Visse typer af godtgørelse og tillæg er skattefrie, mens andre indgår i medarbejderens skattepligtige indkomst. Hvis medarbejderen selv har afholdt udgifter, som dækkes via rejsegodtgørelsen, kan disse udgifter være fradragsberettigede i den personlige indkomst. Det er vigtigt at søge rådgivning fra en professionel revisor eller skatteekspert for at sikre, at alle skatte- og fradragsregler overholdes korrekt.
