Regning

En regning er en skriftlig anmodning om betaling for varer eller ydelser, der er leveret af en virksomhed eller en person til en kunde.

Hvad er en regning?

En regning er et formelt dokument med en detaljeret opgørelse over prisen på en vare eller ydelse, som en person eller virksomhed har betalt for.

Typisk inkluderer en regning: 

  • Oplysninger om dato for køb 
  • Navn og adresse på regningens udsteder 
  • Navn på regningens modtager 
  • Beskrivelse af indkøbte varer eller ydelser
  • Pris på hver vare eller ydelse samt moms eller andre skatter 
  • Samlet beløb til betaling

En regning vil oftest have en forfaldsdato, indenfor hvilken betalingen skal være modtaget af udsteder.

Hvordan betaler du en regning?

Regninger kan betales på forskellig vis, afhængigt af land og typen af regning det drejer sig om.

Her er 6 trin at følge:

  1. Tjek beløb og forfaldsdato på regningen, så du sikrer dig at betale det korrekte beløb til tiden.
  2. Tjek, om regningen angiver en betalingsmetode. Hvis ikke, kontakt da den virksomhed eller person, som har udstedt regningen, og spørg til ønsket betalingsmetode. 
  3. Vælg en betalingsmetode, der passer dig. Det kan være bankoverførsel, online betaling via netbank eller betalingsapps, eller betaling med check eller kort.
  4. Følg betalingsinstrukserne, og sørg for at inkludere den nødvendige information, fx. regningsnummer eller referencenummer.
  5. Gennemgå din betaling for at sikre, at alt er korrekt, før du bekræfter den.
  6. Gem kopi af kvittering eller betalingsbekræftelse for din egen dokumentation.

Sådan udsteder du en regning

I disse tider sendes langt de fleste regninger elektronisk. Som virksomhed kan du for at lette ekspeditionen ved at bruge et økonomisystem til at sende regninger og fakturaer til dine kunder. 

Her er 10 trin til at udskrive en regning:

  1. Angiv modtagers fulde navn og adresse øverst på regningen. Er det en virksomhed, skal du også angive virksomhedens navn og CVR-nummer.
  2. Angiv dit fulde navn og adresse samt eventuelt dit CVR-nummer nedenunder modtagers oplysninger.
  3. Skriv dato for udstedelse af regning.
  4. Angiv en beskrivelse af de varer eller ydelser, som regningen gælder. Gør beskrivelsen så detaljeret, at modtager kan genkende sit køb af vare eller ydelse.
  5. Angiv mængde og samlet pris for hver vare eller ydelse.
  6. Beregn total pris for alle varer eller ydelser og tilføj eventuelt moms eller andre afgifter, hvis det er relevant.
  7. Angiv betalingsbetingelser, bl.a. forfaldsdato og betalingsmetode.
  8. Tilføj eventuelle noter eller bemærkninger, fx. referencenumre eller andre relevante oplysninger.
  9. Gennemgå regning før afsendelse, så du kan sikre, at alt er korrekt.
  10. Send regning til modtager via e-mail eller post.

Gør regningen let og overskuelig for modtageren. Det vil hjælpe kunden til at betale korrekt – og måske også til tiden.

Kan en regning blive forældet?

Hvornår en regning kan anses for at være forældet eller ugyldig, afhænger af regningstypen og det pågældende lands love og regler. I Danmark er fristen for en regnings forældelse 3 år regnet fra den dag, hvor kravet er forfaldent, og betalingen skulle have været foretaget. Hvis der er foretaget en eller flere delbetalinger, nulstilles fristen og løber igen fra den dag, hvor den seneste delbetaling er sket. Det betyder, at hvis der ikke er taget nogle skridt til at inddrive kravet inden for tre år, kan kravet ikke længere gøres gældende.

Bemærk, at der kan være undtagelser og forskellige regler afhængigt af kravets art og omstændighederne omkring det.

Fleksibel og let udlægsapp for alle.

Læg trygt ud for virksomheden med Wolfpack app. Du får helt automatisk dine penge retur indenfor 24 timer. Opret dig gratis, og prøv Wolfpack gratis i 100 dage uden bindinger.
Slip for manuelt økonomiarbejde

Wolfpack tager sig af udgifterne lige når de opstår, så du trygt og sikkert slipper for manuelt arbejde, fejl og svindel.
Dine udgifter har aldrig været i bedre hænder.