Har du tilknyttet dit firmakort i MobilePay, så kan det være, du bevæger dig på grænsen af reglerne. Læs med her.
Det kan virke oplagt at bruge sit firmakort sammen med MobilePay. Det er ofte lettere at scanne QR-koden, når man fx betaler for frokosten til kontoret i det lille lokale bageri. Og hvis dine medarbejdere har været ude med deres private betalingskort, kan du jo nemt bare swipe nogle penge over til dem via MobilePay. Helt gratis endda!
Men det må du ikke, og hvis du bliver afsløret, så falder hammeren. Det er nemlig et klokkeklart brud på reglerne.
Det virkede måske også lidt for godt til at være sandt, og I MobilePays brugerbetingelser fremgår det tydeligt:
“MobilePay må ikke anvendes til erhvervsmæssig brug. Hvis vi vurderer, at det
sker, vil vi betragte det som væsentlig misligholdelse af aftalen med
MobilePay. Det betyder, at vi i en sådan situation kan ophæve din aftale”
Aftalen tilskriver, at du teknisk set godt må tilkoble dit firmakort til MobilePay. Det nævnes bare ikke, hvordan du rent faktisk bruger kortet, uden det er i erhvervsmæssig brug.
Jeg har spurgt MobilePays support om dette. Du må kun bruge MobilePay med firmakort til refusion af dig selv. Ikke til at betale i butikker og ikke til at refundere medarbejdere. Årsagen – udover deres brugerbetingelser beskriver det tydeligt – kan blandt andet være, at medarbejderen, du sender penge til, ikke har gennemgået en KYC-procedure (Know Your Customer – Kend Din Kunde) til erhvervsmæssigt formål.
Selvom det kan være fristende at swipe penge til kollegerne, så opstår der nogle andre problemer, der også giver virksomheder udfordringer: At leve op til digitalisering af kvitteringer og styre et formelt godkendelsesflow – hvem køber hvad, og hvor meget.
I stedet for at bruge MobilePay med dit firmakort, kan du downloade Wolfpack gratis og koble dit firmakort på i appen. Herfra kan du let overføre penge til dine medarbejdere lovligt, og så får du samtidig styr på både godkendelsesflow og digitalisering af kvitteringerne for de køb, der måtte foretages. Sådan bliver det hele meget nemmere, og du bryder ikke reglerne.
I Wolfpack kan du:
- Automatisk overføre penge til medarbejdere direkte til deres private bankkonto
- Få en digital kopi af alle kvitteringer (Som snart er lovpligtigt)
- Let styre og overvåge forbrug mellem medarbejdere og virksomhed
- Mange andre ting, du kan læse om under ‘Funktioner’
