Slip for at håndtere dine medarbejderes udlæg manuelt når du samler godkendelse, betaling og bogføring i Wolfpack.
Er du træt af rodede processer, tabte kvitteringer og manuelt arbejde når du skal godkende, betale og bogføre medarbejderudlæg? Vi hjælper mere end 200 virksomheder med at automatisere godkendelse, betaling og bogføring af deres udlæg.
Digitalisér kvitteringerne lige når de opstår og spar tid på godkendelse, bogføring og betaling af dine medarbejderes udlæg
Book en 25 minutters demo hvor vi lærer din virksomhed at kende og viser, hvordan I kan spare timevis hver måned på manuelle kvitteringer, fakturaer og medarbejderudlæg.
I en enkeltmandsvirksomhed kan du lave privat udlæg ved at betale udgifter af egen lomme og registrere dem som virksomhedsudgifter. Gem kvitteringerne og før dem ind i virksomhedens regnskabssystem.
Tilbagebetaling for udlæg kan ske ved at indtaste udlægget i virksomhedens økonomisystem og derefter udbetale beløbet til medarbejderens konto. Wolfpack-appen kan forenkle denne proces ved at automatisere indsamlingen, godkendelsen og betalingen af udlæg.
Bogføring af private udlæg kræver, at du registrerer udgiften som en virksomhedsudgift i regnskabet. Sørg for at gemme alle kvitteringer og dokumentere formålet med udlægget. Wolfpack tilbyder værktøjer til at digitalisere og automatisere denne proces.
Det er generelt bedst at have en kvittering for alle udlæg for at kunne dokumentere udgiften over for skattemyndighederne. I nogle tilfælde kan en detaljeret forklaring og anden dokumentation accepteres, men det afhænger af virksomhedens politik og skattemyndighedernes krav.
Wolfpack er en af flere løsninger til håndtering af udlæg. Vores system adskiller sig ved at håndtere alle udgifterne, inklusive medarbejderudlæg, leverandørfakturaer og kvitteringer fra firmakort, i én integreret løsning. Dét gør det nemt at holde styr på alle udgifterne i én platform.
Det afhænger af virksomhedens politik, hvem der må lave udlæg og hvor meget disse udlæg må være på. Nogle virksomheder tillader alle medarbejdere at lave udlæg, mens andre kun tillader det for bestemte roller eller ved særlige godkendelser. Det er vigtigt at have klare retningslinjer for, hvem der kan lave udlæg, og hvordan de skal håndteres. I Wolfpack sætter du selv grænser for, hvornår et udlæg skal godkendes automatisk, og hvornår det skal godkendes manuelt af chefen.
Kontakt os
CVR: 43695630
Kalkbrænderiløbskaj 4
2100 København Ø
Du leder sikkert efter
Bliv en del af flokken
Sæt kløerne i verdens letteste udgifter