Let integration til Billy som alle kan forstå

Lige så snart du har oprettet din virksomhed på Wolfpack, kan du oprette en integration til Billy.

Integration til Billy

Klik på ikonet øverst til højre > indstillinger > virksomhedsprofil.
Scroll til bunden af siden og vælg regnskabsprogram. Herefter åbner en side, hvor du skal logge ind i regnskabsprogrammet og tilføje Wolfpack som app.
Du får besked om, at integrationen er oprettet korrekt. Er den ikke det, modtager du en fejlmeddelelse. I det tilfælde: Prøv igen eller kontakt support@wolfpack.dk.

Bemærk: Vi anbefaler generelt at man bruger integration til bogføring med Wolfpack. Alternativt kan listen med godkendte udlæg hentes som CSV-fil.

Bogføring med Wolfpack

Når et godkendt udlæg er blevet refunderet til medarbejderen, vil det dukke op i bogføringsfanen.

Bemærk at alle udlæg står med rød skrift indtil de er konteret. For at kontere skal du:

Klik på den linje du gerne vil kontere.
Vælg en konto fra drop-down menuen. Du søger kun på kontonummeret, hvilket vil blive ændret i næste patch.
Dato udfyldes automatisk med den dato, som et udlæg er oprettet. Hvis det er forkert, kan du rette det her.
Efter valg af rigtig konto og dato, scroll ned og tryk “Gem ændringer”. Skriftfarven skifter til hvid, og udlægget er klart til bogføring. Gør dette for de udlæg, du ønsker at bogføre.
Check linjen/-erne af i venstre kolonne og klik på “Bogfør valgte”. Du vil blive bedt om at bekræfte, vælg “Bogfør”. Når bogføringen er færdig, vil linjen vise en bogføringsdato.

Bogføring i Billy

Når du har konteret i Wolfpack ryger alle udlæg over i Billy som bilag.
Naviger over til fanen “Bilag” i Billy.
Klik på hvert udlæg, og vælg leverandør og momskode.
Bemærk: Vi oplever sommetider at du også skal kontere i Billy. Oplever du dette, må du meget gerne kontakte os på 70608133 eller support@wolfpack.dk
Når du er klar, kan du bogføre dit bilag.

Bemærk: Både manuelt valg at momskoder, tilknytning af modkonto og oprettelse at postering mod banken er midlertidige forordninger hos Wolfpack. Alle disse tre ting gøres automatisk i vores næste opdatering, som vi forventer klar i primo september 2023.