Pleo® - Integration

Pleo® er et firmakort, og partner med Mastercard, hvorfor de kan udstede firmakort, mens Wolfpack er en app med fokus på udgiftsflow. I Wolfpack-app kan du derfor både betale med firmakort, Pleo®-kort og egne betalingsmidler, som fx MobilePay eller kontanter.

Essensen i Wolfpack er, at du frit kan vælge, hvordan du betaler for et udlæg, og at alle udlæg digitaliseres automatisk, idet du tager billeder af kvitteringerne. Det giver en stor grad af fleksibilitet. Du kan lade alle dine kvitteringer gå igennem Wolfpack, hvorfra din bogholder også kan matche alle udlæg med jeres specifikke kontoplan.

Få flere fordele ved at bruge Wolfpack i kombination med firmakort

Her er nogle gode grunde til at kombinere firmakort med andre former for betalingsmidler igennem Wolfpack.

  1. Et firmakort er forbundet med gebyrer. Med brug af kontanter eller MobilePay, er det gratis at handle. Alle disse scenarier kan Wolfpack håndtere.
  2. Det er som regel ikke alle i virksomheden, der får firmakort, selvom flere medarbejdere kan få brug for at lægge ud. Wolfpack er gratis at downloade, og giver alle mulighed for at købe ind på vegne af virksomheden. 
  3. I Wolfpack betaler du ikke per medarbejder, men for det totale antal udlæg pr. md. i virksomheden. Det betyder, at alle medarbejdere kan lave udlæg, og du har et ensrettet flow for samtlige udlæg, der måtte opstå.

Wolfpack er også integreret med de mest populære regnskabsprogrammer

Vi har integreret med e-conomic, Dinero og Billy, så hver eneste kvittering fra hvert eneste køb via Wolfpack stryger direkte ind i dit regnskabsprogram.

Wolfpack eller firmakort?

Du behøver faktisk ikke at fravælge hverken Wolfpack eller firmakort, for Wolfpack-app fungerer fint med alle former for kort. Du kan altid prøve at supplere med Wolfpack gratis og uforpligtende i 14 dage, mens du bruger dit kort, som du plejer. Så kan du snuse til alle fordelene og træffe det rigtige valg for dig.

Brug Wolfpack med firmakort, Pleo-kort eller hævekort.

Er der forskel på Pleo® og Wolfpack?

Det korte svar er ja. Hvor Pleo® tager udgangspunkt i firmakortet, tager Wolfpack udgangspunkt i godkendelsesflowet, uden du nødvendigvis har et firmakort. Wolfpack er ikke en konkurrent, men et produkt, der supplerer Pleo®.

Men før vi dykker ned i de andre forskelle, så lad os kort ridse op, hvad Wolfpack har fokus på:

  1. I Wolfpack betaler du for antallet af udlæg pr. måned, og intet andet. 
  2. Medarbejdere kan frit vælge, om de vil lægge ud med MobilePay, eget betalingskort, kontanter, firmakort, hævekort osv.
  3. Med Wolfpack er alt digitalt, så der er ingen administration af firmakort. Wolfpack er koblet op til lønsystemet, så medarbejderes forbrug styres let, og de kan frakobles under ferie og barsel. 
  4. Wolfpack giver mulighed for at sætte individuelle beløbsgrænser for hver bruger samt vælge manuel eller automatisk godkendelse af firmaindkøb.
  5. Alle kvitteringer bliver digitaliserede og kan flyttes automatisk over i dit regnskabsprogram.
  6. Med Wolfpack har hverken du eller medarbejderne likviditet ude at svømme. Alle får dækket deres udlæg inden for 24 timer efter godkendelse, oftest hurtigere end butikkerne kan nå at trække pengene. Og du slipper for at tanke op og flytte penge rundt på diverse firmakonti, hævekort o.l.

Pleo®-kort er en form for firmakort

Pleo® er som virksomhed bygget op omkring en licens med Finanstilsynet, og partner med Mastercard, hvorfor de kan udstede kreditkort* til Pleo®-kunder. Deraf navnet og termen “Pleo®-kort”. Med et Pleo®-kort bruger du virksomhedens egne penge, og alle indkøb med Pleo-kortet registreres inde i et slags administrationssystem hos Pleo. Ved nogle køb kommer kvitteringen automatisk ind i administrationssystemet. Andre gange må kortbrugeren tage et billede af kvitteringen og vedhæfte fotoet til selve transaktionen. 

Ikke alle købssteder, kassesystemer og maskiner modtager Pleo-kort eller har en aftale med Mastercard. Her har Pleo suppleret med ”Pleo Pocket”. Det betyder, at du som Pleo-kunde kan lægge ud med egne penge, når dit Pleo-kort ”kommer til kort”.

*Virksomheden kan ikke få kredit hos Pleo® og skal sørge for at der er tilstrækkelige midler til rådighed på deres konto hos Pleo®.

Wolfpack er en digital app

Wolfpack har som virksomhed fokus på udlægshåndtering og medarbejderrefusion blandt virksomhedens ansatte. Med Wolfpack-app på mobilen kan enhver ansat i en virksomhed lægge ud på vegne af virksomheden. Inden for 24 timer efter godkendelse refunderes alle registrerede køb af Wolfpack. Køber kan frit betale med hvilket som helst betalingsmiddel, da Wolfpack kun forholder sig til, hvad der er købt ind for.

Er der forskel på priserne?

Det er svært at sidestille priser for to vidt forskellige løsninger, der håndterer udlæg på hver sin måde, og i øvrigt spiller fint sammen. Så der er naturligvis forskel på vores priser. Følgende priser er angivet uden rabatter eller tilbud, og informationen er taget fra Pleos prisside.

Et betalt abonnement hos Pleo koster mellem 360 og 800 kroner per måned, hvilket inkluderer 3 gratis brugere. Yderligere brugere koster op til 105 eller 120 kr. per måned, inklusiv kort. 

I Wolfpack koster et abonnement med op til 40 udlæg 129,- om måneden, op til 150 udlæg koster 299,- og op til 300 koster 399,-. Med mere end 300 udlæg, koster ekstra udlæg 1 kr. stykket. Prisen inkluderer udgifter til udbetalingen gennem overførselsservice.

Hvis en virksomhed har 10 Pleo-kort med 200 transaktioner om måneden, koster det enten 735 kr. eller 875 kr. alene for brugerne, mens abonnement står i 360-400 eller 720-800 kr. Altså mellem 1.095-1135 kr. eller 1.595-1.675 kr. pr. md. 

I Wolfpack koster det samme forbrug 399,- for 300 transaktioner, og så er der 100 transaktioner til overs.

Kunder hos Pleo kan desuden få Cashback, hvor enten 0,5% eller 1% af deres indkøb trækkes fra abonnementsprisen hos Pleo. Hvor meget dette udgør kommer an på virksomhedens forbrug.

De åbenlyse forskelle

  • Wolfpack er hverken firmakort, hævekort eller pre-paid betalingskort. 
  • Med Wolfpack kan brugeren selv vælge betalingsmiddel efter behov og lyst.
  • Wolfpack kræver ikke en firmakonto, hvor du indbetaler penge fast hver måned.

Selvom der er forskel…

Der er langt flere forskelle end ligheder mellem Pleo og Wolfpack, men derfor kan de sagtens spille sammen. Du behøver faktisk hverken fravælge Pleo-kortet eller Wolfpack, men kan sagtens bruge dit Pleo-kort sammen med Wolfpack-app, let og uforpligtende. Fordelen ved dette er, at du kan bruge dit Pleo-kort, som du plejer, men gøre det tilgængeligt for flere medarbejdere i virksomheden samt bruge Wolfpack-app i de købssituationer, hvor kortet ikke kan bruges, eller er blevet glemt derhjemme.

Prøv Wolfpack gratis i 14 dage

Sådan integrerer du dit Pleo®-kort med Wolfpack

  1. Download Wolfpack-app og opret virksomhed. 
  2. Angiv dit kontonummer, som hører til dit Pleo-kort under Overførselsservice.
  3. Du kan fortsætte med at bruge dit Pleo-kort som du plejer. 
  4. Invitér de medarbejdere, du gerne vil dele kortet med, og sæt individuelle beløbsgrænser.
  5. Medarbejdere kan nu lave udlæg, der bliver refunderet fra dit Pleo-korts bankkonto. De skal bare tage et billede af deres kvitteringer i Wolfpacks app. 
  6. Udlægget godkendes automatisk eller manuelt.
  7. Godkendte udlæg ryger videre til bogholderen, og den digitaliserede kvittering bliver automatisk overført til regnskabsprogrammet. 
  8. Inden for 24 timer refunderes udlægget.
  9. Du kan indstille det samlede budget, der kan trækkes automatisk fra dit Pleo-kort, ved at hæve eller sænke grænsen i deres kontrolpanel. 

De tilknyttede medarbejdere skal altså blot downloade Wolfpack-app og bruge appen ligesom alle andre, når de lægger ud med deres egne betalingsmidler. Se flere detaljer under Wolfpack for medarbejdere.