Uanset om I leder efter et firmakort, en udlæg app eller en smartere måde at håndtere expense management på, gør Wolfpack det nemt at samle hele processen ét sted.

Fordele med Wolfpack:

• Udlæg og bilagshåndtering i ét system
• Hurtig og nem refusion af udlæg
• Scan kvitteringer direkte fra mobilen
• Slip for manuel udlægshåndtering
• Bedre kontrol over virksomhedens udgifter
• Automatiseret bogføring og dokumentation
• Firmakort med fuldt overblik over forbrug

En moderne løsning til expense management

Expense management handler ikke kun om at registrere udlæg. Det handler om at skabe en enkel og skalerbar proces, hvor medarbejdere nemt kan håndtere udgifter, og økonomiafdelingen samtidig bevarer fuld kontrol.

Mange virksomheder kæmper stadig med manuelle arbejdsgange, kvitteringer sendt på mail, manglende dokumentation og langsomme godkendelsesflows. Det skaber frustration blandt medarbejdere og tager unødvendig tid i økonomiafdelingen.

Wolfpack er udviklet til virksomheder, der ønsker en mere moderne og effektiv måde at håndtere udlæg, firmakort og bilag på.

I stedet for at arbejde i flere forskellige systemer samler Wolfpack hele processen ét sted. Medarbejdere kan registrere udlæg direkte fra mobilen, scanne kvitteringer med det samme og sende bilag til godkendelse på få sekunder.

Samtidig får økonomiafdelingen et samlet overblik over alle udgifter, firmakort og refusioner i realtid.

Det betyder blandt andet:

• Færre manuelle processer
• Hurtigere håndtering af udlæg
• Bedre dokumentation til bogføring og revision
• Mere ensartede godkendelsesflows
• Mindre risiko for fejl og manglende bilag
• Bedre indsigt i virksomhedens forbrug

Wolfpack hjælper virksomheder med at reducere administrationen omkring expense management uden at gøre processerne mere komplekse.

Løsningen er designet til at være enkel for medarbejdere at bruge i hverdagen, samtidig med at økonomi og ledelse får den kontrol og dokumentation, de har brug for.

Mange virksomheder oplever, at udlægshåndtering hurtigt bliver en skjult tidsrøver. Særligt når virksomheden vokser, bliver det svært at holde styr på udgifter, kvitteringer og refusioner på tværs af teams og medarbejdere.

Med Wolfpack bliver expense management en integreret del af virksomhedens økonomiprocesser i stedet for endnu et administrativt system, der kræver ekstra arbejde.

Medarbejdere kan:

• Registrere udlæg på få sekunder
• Tage billede af kvitteringer direkte i appen
• Knytte bilag til betalinger automatisk
• Få hurtigere refusion
• Bruge firmakort med automatisk registrering

Økonomiafdelingen får samtidig:

• Fuld dokumentation samlet ét sted
• Bedre kontrol med udlæg og forbrug
• Færre fejl i bogføringen
• Automatiserede arbejdsgange
• Mindre manuelt tastearbejde

Firmakort med fuldt overblik

Et firmakort skal gøre det nemmere at administrere virksomhedens udgifter – ikke skabe mere administration.

Mange virksomheder oplever, at traditionelle firmakort giver begrænset indsigt i medarbejdernes køb og samtidig skaber ekstra arbejde i forbindelse med bogføring og dokumentation.

Kvitteringer mangler ofte, bilag bliver sendt for sent, og økonomiafdelingen bruger unødvendig tid på at følge op på transaktioner.

Med Wolfpack bliver firmakort en integreret del af virksomhedens expense management og udlægshåndtering.

Alle køb registreres automatisk, og medarbejdere kan tilføje kvitteringer med det samme direkte fra mobilen. Det gør det langt nemmere at sikre korrekt dokumentation og reducerer behovet for manuel opfølgning.

Samtidig får økonomiafdelingen et samlet overblik over virksomhedens udgifter i realtid.

Det betyder blandt andet:

• Bedre kontrol over medarbejderforbrug
• Hurtigere bogføring af køb
• Færre manglende bilag
• Mindre manuelt tastearbejde
• Mere effektive godkendelsesflows
• Nemmere dokumentation til revision

Wolfpacks firmakort er udviklet til virksomheder, der ønsker mere kontrol uden at skabe unødvendig kompleksitet for medarbejderne.

I stedet for at medarbejdere skal gemme kvitteringer, udfylde regneark eller sende mails til økonomi, bliver hele processen håndteret digitalt og samlet ét sted.

Det skaber en mere effektiv arbejdsgang for både medarbejdere, ledere og økonomiafdelingen.

Med Wolfpack får I firmakort, der er integreret direkte med jeres udlægshåndtering og bogføring.

Det betyder, at:

• Transaktioner registreres automatisk
• Medarbejdere kan tilføje kvitteringer med det samme
• Bilag kobles direkte til køb
• Økonomi får overblik i realtid
• Manglende dokumentation kan følges op hurtigt

Det giver både bedre kontrol og mindre administration.

Virksomheder, der arbejder med mange medarbejderudgifter, rejseomkostninger eller decentrale teams, oplever ofte store gevinster ved at samle firmakort, udlæg og bilag i én løsning.

Når alle transaktioner og kvitteringer er samlet ét sted, bliver det lettere at skabe gennemsigtighed i virksomhedens forbrug og sikre, at processerne kan skaleres i takt med virksomhedens vækst.

Udlæg app der gør refusion nem

Manuel håndtering af udlæg tager tid – både for medarbejdere og økonomiafdelingen.

Med Wolfpacks udlæg app kan medarbejdere indsende udlæg direkte fra mobilen. Det gør processen hurtigere og sikrer, at kvitteringer ikke bliver væk.

Sådan fungerer det:

1. Medarbejderen tager et billede af kvitteringen
2. Udlægget registreres automatisk
3. Bilaget sendes til godkendelse
4. Refusion håndteres hurtigt og nemt

Det reducerer administrationen og gør det lettere at holde styr på virksomhedens udgifter.

Scan kvitteringer direkte fra mobilen

Kvitteringer på papir eller i mails skaber hurtigt rod.

Med Wolfpacks scan kvittering app kan medarbejdere scanne bilag direkte fra mobilen, så dokumentationen bliver gemt med det samme.

Fordele ved digital kvitteringshåndtering:

• Mindre risiko for mistede kvitteringer
• Hurtigere bogføring
• Automatisk dokumentation
• Nemmere compliance og revision
• Alt samlet ét sted

Slip for manuel udlægshåndtering

Mange virksomheder bruger unødvendigt meget tid på at håndtere udlæg manuelt.

Når udlæg registreres i flere systemer eller sendes rundt via mail, skaber det flaskehalse og fejl.

Wolfpack automatiserer store dele af processen, så I kan:

• Spare tid i økonomiafdelingen
• Reducere fejl i bogføringen
• Få hurtigere godkendelsesflows
• Samle firmakort, udlæg og bilag ét sted
• Få bedre indsigt i virksomhedens forbrug

Bedre kontrol med virksomhedens udgifter

Når alle udlæg og betalinger er samlet ét sted, bliver det lettere at få overblik.

Wolfpack giver virksomheder bedre kontrol over:

• Medarbejderudgifter
• Firmakort og betalinger
• Manglende bilag
• Godkendelsesflows
• Refusioner
• Dokumentation til bogføring og revision

Det gør det nemmere at skalere processerne uden at øge administrationen.

Derfor vælger virksomheder Wolfpack

Wolfpack er udviklet til virksomheder, der vil gøre økonomi- og udlægshåndtering enklere.

I stedet for flere separate systemer får I én samlet løsning til:

• Firmakort
• Expense management
• Udlæg
• Bilagshåndtering
• Kvitteringsscanning
• Refusion
• Bogføring

Det giver mindre administration, bedre overblik og mere tid til det, der skaber værdi.

Klar til at gøre udlæg og firmakort enklere?

Få en moderne løsning til udlæg, firmakort og expense management samlet ét sted.

Med Wolfpack kan I:

• Automatisere udlægshåndtering
• Scanne kvitteringer direkte i appen
• Give medarbejdere firmakort med kontrol
• Få hurtigere refusion af udlæg
• Samle bilag og bogføring ét sted

Book en demo og oplev hvor nem udlægshåndtering kan være med Wolfpack.