NemHandel Fakturablanketten

Denne artikel vil forklare hvad NemHandel Fakturablanketten er, hvordan den bruges samt fordelene ved at bruge denne løsning ved fakturering. Vi vil også komme ind på små tips og tricks, der kan hjælpe virksomheder og bogholdere med at håndtere og optimere sine fakturaer på en nem og tidsbesparende måde.

Indholdsfortegnelse

Hvad er NemHandel Fakturablanketten?

NemHandel Fakturablanketten er et digitalt værktøj, der hjælper virksomheder og bogholdere med at sende og modtage elektroniske fakturaer direkte fra deres eget økonomisystem. Systemet er tænkt som en nem og effektiv måde for virksomheder at automatisere deres fakturahåndtering og dermed spare tid og ressourcer. Løsningen er udviklet af den danske regering og Digitaliseringsstyrelsen og gør det muligt at sende fakturaer til offentlige og private kunder på en sikker og standardiseret måde.

Hvordan fungerer NemHandel Fakturablanketten?

NemHandel Fakturablanket er bygget på en åben standard for elektronisk handel og fakturering, kaldet OIOUBL, som står for Offentlig Information, Offentlig Uddannelse og Business Language. Dette sikrer, at fakturaer og andre forretningsdokumenter kan udveksles uden problemer mellem forskellige økonomisystemer.

Oprettelse og udfyldning af fakturablanketten

For at oprette en NemHandel Fakturablanket skal du først og fremmest have et økonomisystem, der understøtter OIOUBL. Når dette er på plads, kan du vælge “NemHandel Faktura” som dokumenttype og derefter udfylde de nødvendige felter såsom fakturanummer, dato, modtagers CVR-nummer og de enkelte varer og ydelser, der skal faktureres.

Afsendelse af fakturaen

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Afsendelse af fakturaen

Når du har udfyldt fakturablanketten, skal den genereres som en elektronisk faktura (i OIOUBL format), hvorefter den kan sendes direkte til modtageren via NemHandel. Dette sikrer, at fakturaen når frem til modtagerens økonomisystem hurtigt, sikkert og uden risiko for fejl.

Fordelene ved at bruge NemHandel Fakturablanketten

Der er flere fordele ved at anvende NemHandel Fakturablanketten frem for at sende almindelige papirfakturaer eller PDF-fakturaer via e-mail. Her er nogle af de største fordele:

Tidsbesparelse og effektivisering

Ved at bruge NemHandel Fakturablanketten kan virksomheder reducere den tid, det tager at oprette, sende og bogføre fakturaer. Da selve processen er automatiseret, kan man som virksomhed spare tid og ressourcer på manuel håndtering af fakturaer.

Øget sikkerhed og sporbarhed

NemHandel Fakturablanketten sikrer, at fakturaer sendes sikkert og digitalt fra afsender til modtager. Dette mindsker risikoen for at datasikkerheden kompromitteres og gør det lettere at følge op på både udgående og indgående fakturaer.

Bedre overholdelse af regler og standarder

NemHandel Fakturablanketten understøtter den danske regerings krav om elektronisk fakturering ved handel med offentlige kunder samt EU’s krav om, at alle virksomheder skal kunne modtage elektroniske fakturaer i et standardiseret format.

Tips og tricks ved brug af NemHandel Fakturablanketten

Udover at kende grundlaget for NemHandel Fakturablanketten, er der også nogle tips og tricks, der kan hjælpe dig med at få mest muligt ud af den:

1. Hold styr på dine fakturaer ved at navngive dem på en gennemtænkt og konsistent måde, så du nemt kan finde dem igen senere.
2. Husk at holde dit økonomisystem opdateret, så du altid har adgang til de nyeste funktioner og sikkerhedsopdateringer.
3. Undersøg mulighederne for at integrere NemHandel Fakturablanketten med andre systemer i din virksomhed, såsom ordre- og lagerstyring, for at opnå endnu større effektivisering.

Relateret artikler

Slip for manuelt økonomiarbejde

Wolfpack tager sig af udgifterne lige når de opstår, så du trygt og sikkert slipper for manuelt arbejde, fejl og svindel.
Dine udgifter har aldrig været i bedre hænder.