I denne artikel vil vi gennemgå alt, hvad du skal vide om firmabiler i Danmark, herunder hvad en firmabil er, reglerne og skatteforholdene ved at have en firmabil, samt fordelene og ulemperne ved at vælge en firmabil som en del af din ansættelseskontrakt.
Hvad er firmabil?
En firmabil er en bil, som stilles til rådighed af en arbejdsgiver til en medarbejder for at kunne bruge bilen i forbindelse med arbejdsopgaver. En firmabil kan være en personbil, varebil eller et andet køretøj, og det er vigtigt at forstå reglerne omkring skat, forsikring og andre områder forbundet med firmabiler. Firmabilordningen giver ofte medarbejdere mulighed for at bruge bilen til både arbejdsrelateret brug og privat brug. Dog skal medarbejderen i mange tilfælde betale skat af denne værdi som en såkaldt “gøde af privatbenyttelse af firmabil”.
Regler for Firmabil
Før vi dykker ned i skattereglerne og fordelene ved firmabilordningen, er det vigtigt at forstå nogle af de grundlæggende regler for firmabil. I denne sektion vil vi nævne nogle af de vigtigste regler, der er gældende for firmabilsejere og deres medarbejdere.
Kørselsregnskab
Hvis en arbejdsgiver stiller en bil til rådighed for en medarbejder, skal denne medarbejder føre et såkaldt kørselsregnskab. Dette er en form for logbog, hvor medarbejderen skal registrere alle ture, der foretages med firmabilen. Dette er nødvendigt for både at kunne dokumentere, hvornår bilen er blevet brugt til arbejdsrelaterede opgaver, og hvornår den er brugt privat.
Begrænsninger i brugen af firmabil
Selvom en firmabil kan bruges både til arbejdsrelaterede opgaver og privat, er der visse begrænsninger i brugen af bilen, som medarbejderen skal være opmærksom på. Eksempelvis må firmabilen ikke benyttes til erhvervsmæssig personbefordring, medmindre det er en del af medarbejderens arbejdsopgaver.
Skatteregler for Firmabil
Der er forskellige skatteregler og fradrag, der knytter sig til firmabilordningen. Her vil vi gennemgå nogle af de vigtigste skatteregler for firmabil, herunder beskatning af den frie bil, moms og fradrag i forbindelse med kørsel.
Beskatning af fri bil
Hvis en medarbejder får stillet en firmabil til rådighed, som også kan benyttes privat, er der tale om en fri bil. Dette betyder, at medarbejderen skal betale skat af værdien af denne frie bil. Beskatningen beregnes på baggrund af bilens nyvognspris, samt en procentsats, der afhænger af bilens alder og værdi.
Moms og fradrag
I forbindelse med firmabilordninger er der også regler omkring moms og fradrag. Hvis en arbejdsgiver stiller en firmabil til rådighed for en medarbejder, kan arbejdsgiveren fratrække momsen af de udgifter, der er forbundet med bilen, såsom brændstof og vedligehold. Dog er der visse begrænsninger i forhold til fradragets størrelse og omfang afhængig af, hvor stor en del af bilens benyttelse, der er arbejdsrelateret.
Fordele og ulemper ved Firmabil
Som med alt andet er der også både fordele og ulemper ved at have en firmabil. Her vil vi gennemgå nogle af de væsentligste fordele og ulemper, som du bør overveje, hvis du står overfor at vælge mellem en firmabil og egen bil i din ansættelseskontrakt.
Fordele ved Firmabil
En af de største fordele ved at have en firmabil er, at det kan være en økonomisk fordel for både arbejdsgiver og medarbejder. Arbejdsgiveren kan få skattemæssige fradrag og momsgodtgørelse, mens medarbejderen undgår høje udgifter til bilkøb og vedligehold.
Ulemper ved Firmabil
På den anden side er der også nogle ulemper ved at have en firmabil, herunder skattemæssige konsekvenser, administration og risiko for skader og parkeringsbøder. Desuden kan der være begrænsninger i brugen af bilen, som kan gøre det mindre fleksibelt end at have egen bil.