I denne artikel vil vi forklare konceptet bag EAN-fakturaer og hvordan de kan strømline faktureringsprocessen for både virksomheder og offentlige organisationer. Læs videre for at lære om fordelene ved EAN-fakturaer og hvordan de bruges i praksis.
Hvad er EAN-faktura?
EAN-faktura er en elektronisk faktura, der bruges til at lette og effektivisere faktureringsprocessen, møde kravene fra den offentlige sektor og forbedre økonomisk kontrol. EAN står for European Article Number og refererer til det unikke nummer, som tildeler hver virksomhed og offentlig institution for at foretage transaktioner elektronisk. EAN-fakturaen sendes direkte til modtagerens økonomisystem og behandles automatisk, hvilket reducerer fejl og forbedrer effektiviteten.
Fordelene ved EAN-faktura
EAN-fakturaer præsenterer en række fordele for virksomheder og offentlige organisationer, herunder:
Øget effektivitet og fejlreduktion
Ved at automatisere faktureringsprocessen reduceres manuel indtastning og derved reduceres fejl. Dette fører til en mere effektiv og præcis håndtering af fakturaer og letter arbejdsgange i virksomheder.
Hurtigere betaling
EAN-fakturaer behandles hurtigere end papirfakturaer, da de modtages og behandles elektronisk. Dette betyder, at virksomheder kan forvente hurtigere betalinger, hvilket forbedrer likviditeten.
Overholdelse af offentlige krav
Offentlige organisationer kræver ofte EAN-fakturaer i forbindelse med offentlige indkøb. Ved at bruge EAN-fakturaer overholder virksomheder disse lovgivningsmæssige krav og forbedrer samtidig deres offentlige omdømme.
Sådan opretter og sender du en EAN-faktura
At oprette og sende en EAN-faktura kan være en enkel proces, hvis du følger disse trin:
Anskaf et EAN-nummer
For at kunne sende EAN-fakturaer skal din virksomhed først have et EAN-nummer. Dette nummer er unikt for din virksomhed og bruges til at identificere dig i elektroniske transaktioner. Du kan anskaffe et EAN-nummer via GS1 Denmark eller ved at kontakte det relevante nationale GS1-kontor.
Opret en elektronisk faktura
Når du har fået dit EAN-nummer, er næste trin at oprette den elektroniske faktura. Der findes forskellige faktureringsprogrammer og EAN-fakturaformater, der er godkendt af danske offentlige organisationer. Det kan være en god idé at undersøge forskellige muligheder og finde den løsning, der passer bedst til din virksomheds behov.
Send EAN-fakturaen
Når din elektroniske faktura er oprettet, skal den sendes til modtageren via et EDI-netværk (Electronic Data Interchange) eller en anden godkendt metode. Disse netværk tillader sikker og hurtig transmission af fakturaer mellem virksomheder og offentlige organisationer.
Konklusion
EAN-fakturaer er en effektiv og omkostningsbesparende måde at håndtere fakturering på for virksomheder og offentlige organisationer i Danmark. Ved at automatisere processen og overholde lovgivningsmæssige krav kan virksomheder forbedre deres økonomiske kontrol og opbygge et bedre omdømme i det offentlige rum.
