Fra flaskehalse og tastearbejde til Wolfpacks nye, intelligente godkendelsesflow
I en travl hverdag hober udlæg, fakturaer og godkendelser sig hurtigt op. Det er opgaver, der stjæler tid fra det, du reelt skal fokusere på – din forretning. Hos Wolfpack brænder vi for at fremtidssikre danske virksomheder og bogholdere med den nyeste teknologi, der automatiserer de tunge processer, før de bliver til flaskehalse.
Derfor har vi netop lanceret et nyt intelligent godkendelsesflow. Ved hjælp af firmaroller, fleksible godkendelsesregler og skabeloner gør vi det komplekse enkelt, så systemet arbejder for dig, og ikke omvendt.
Firmaroller – tilpasset din virkelighed
Ingen virksomheder er ens, og derfor skal dit system ikke tvinge dig ind i en fastlåst kasse. Med vores nye flow bestemmer du selv, hvilke roller der er brug for i dit firma. Du kan navngive dem frit, så de passer ind i din organisation, og tilknytte de relevante personer til de enkelte roller. På den måde afspejler systemet din virkelighed og ikke en it-udviklers logik.
1. Undgå workflows før I kan komme i gang.
2. Tilføj roller ud fra et brugervenligt ranking-system.
3. Høj compliance på betalinger
Fuld kontrol og gennemsigtighed med godkendelsesregler
Rod i udlæg og fakturaer skaber usikkerhed. Nu kan du selv opstille præcise godkendelsesregler med beløbsgrænser for både fakturaer og udlæg. Du bestemmer selv, hvilke beløbsgrænser der skal anvendes, samt hvilke medarbejdere der kan godkende udlæg inden for hver grænse. Det sikrer, at hver enkelt krone får den rette opmærksomhed – tit kan det nemlig være de mindre udlæg, der går under radaren.
1. Bankgodkendelser sker inde i Wolfpack
2. Let håndtering af udlæg og firmakort ét sted
3. Overbliv over alle transaktioner
Med vores godkendelsesflow er der styr på hver eneste faktura, og hvordan den skal behandles ud fra de regler, du selv har sat op. Som en ekstra feature kan du også bestemme, hvilke specifikke roller der kan godkende de forskellige udlæg. Det giver ro i maven hele vejen rundt, fordi gennemsigtighed er fundamentet i Wolfpack.
Lad teknologien klare rugbrødsarbejdet
Tid er din mest dyrebare ressource. Derfor har vi bygget automatisk godkendelse af fakturaer drevet af AI. Du kan sætte regler for, at fakturaer fra bestemte virksomheder betales automatisk, så længe de matcher dine kriterier.
1. Automatisér arbejdet på en enkel måde
2. Brug din energi, hvor du skaber mest værdi
3. Undgå manuelle arbejdsopgaver
Beløbsgrænserne er ikke kun til medarbejdernes udlæg; du kan også opsætte grænser pr. løbende måned samt kalendermåned. Når en faktura matcher dine regler og verificeres mod et bilag, kører det hele af sig selv. Det er et digitalt forspring, hvor vores AI gør det meste af arbejdet, hvilket betyder mindre manuelt arbejde og et markant bedre flow i virksomheden.
Medarbejderudgifter på den nemme måde
Det skal være nemt og rart at være medarbejder. At vente på en refusion er utroligt frustrerende, og derfor har vi gjort det enkelt at automatisere processen inden for dine faste rammer. Ligesom med fakturaer kan du sætte et beløbsmaksimum pr. udlæg eller pr. måned.
Når en udgift er verificeret, godkendes den med det samme, og medarbejderen bestemmer selv, om udlægget skal refunderes eller blot bogføres. Det fjerner frustrationer hos teamet og sikrer, at bogholderen altid har dokumentationen i realtid.
Skabeloner til den skalerbare bogholder
Dette er især en gave til bogholderen. Når du har fundet den perfekte opsætning til én virksomhed, kan du gemme den som en skabelon. Efterfølgende kan skabelonen importeres til andre firmaer, der har brug for samme setup.
Det er vejen fra manuel administration til at være en strategisk rådgiver med overskud til flere kunder, fordi du kan genbruge de skabeloner, der egner sig bedst til de enkelte kunder.
Fremtidssikring af din plads i flokken
Uanset om du er virksomhedsejer eller bogholder, er målet med vores nye godkendelsesflow det samme: At give dig kontrollen tilbage. For virksomhedsejeren betyder det et fejlfrit cashflow og fuld gennemsigtighed. For bogholderen betyder det muligheden for at skalere sin forretning og tage rejsen fra manuelt tastearbejde til uundværlig rådgiver.
Hos Wolfpack tror vi på, at man skal arbejde med teknologien fremfor at konkurrere med den. Ved at lade AI, realtidsdata og intelligente flows håndtere de opgaver, der før drænede jer for tid, skaber vi rammerne for en værdifuld og effektiv hverdag. Det er her, vi fremtidssikrer de danske bogholdere og virksomheder – ved at give jer de værktøjer, der skal til for at forblive relevante i en digital fremtid.
Er du klar til at lade systemet arbejde for dig og få dit digitale forspring i dag? Sæt kløerne i Wolfpack med det samme.
