2025-opdateringer, du bør kende

• • Fortsat nul-gebyr på forbrugerkort (uanset om betalingen sker i butik eller webshop), når både betaler og modtager er i EU.

• • Firmakort kan lovligt pålægges gebyr, og mange betalingsleverandører tilbyder direkte funktioner til at tillægge surcharges på kommercielle kort.

• • Apple Pay/Google Pay/MobilePay ændrer ikke på udgangspunktet: er dit underliggende kort et privat EU-kort, er gebyr forbudt; er det et firmakort, kan der lovligt opkræves gebyr.

• • Myndighederne skærper tilsynet med korrekt identifikation af firmakort. Det understreger, at skellet mellem forbrugerkort og firmakort fortsat er praktisk vigtigt – også teknisk.

• • Betalingsadfærden flytter sig hurtigt: 9 ud af 10 butikskøb i Danmark er nu digitale, og mobilen fylder mere – men reglerne om gebyrer følger stadig korttypen, ikke device.

Hvorfor er firmakort en dårlig idé for hverdagsindkøb?

Når en betaling identificeres som kommercielt kort, kan butikken lovligt lægge et tillæg (typisk som en procentdel af købet). Det gør jeres indkøb dyrere end nødvendigt og mudrer jeres omkostningsbillede. Selv små procenter lægger sig hurtigt i lag, når man køber rejser, softwareabonnementer, leverandørydelser m.m.

Løsningen: Betal privat – få refusion med det samme i Wolfpack

Med Wolfpack køber medarbejderen ind på vegne af virksomheden med sit foretrukne private betalingsmiddel (fx Dankort/Visakort) og bliver refunderet umiddelbart efter købet. I undgår firmakortgebyrer, virksomheden betaler ikke overpris, og medarbejderen står ikke og “svømmer” med udlæg. Wolfpack giver også besked, når refusionen er gennemført, så alle er trygge og opdaterede.

Sådan gør I i praksis (trin for trin)

For medarbejdere

• • Betal som normalt med dit private kort (fysisk eller via Apple/Google Pay/MobilePay).

• • Registrér købet i Wolfpack.

• • Modtag hurtigt refusion – og en notifikation, når pengene er på vej.

For økonomi/finance

• • Opsæt retningslinjer: “Brug privat kort for alle relevante indkøb; firmakort bruges kun dér, hvor det er påkrævet.”

• • Hold øje med leverandører/brancher, der lovligt lægger gebyr på firmakort, og flyt de indkøb over på Wolfpack-flowet.

• • Afstem og bogfør som sædvanligt – nu bare uden uigennemsigtige kortgebyrer.

“Hvad nu hvis…?” – korte svar på de typiske spørgsmål

Må butikken opkræve gebyr, hvis jeg betaler med MobilePay?

Hvis MobilePay-betalingen trækker et privat EU-kort, nej – forbrugerkort må ikke pålægges gebyr. Bruger du firmakort, kan gebyr være lovligt.

Gælder forbuddet også online?

Ja – både butik og webshop.

Vi har firmakort “med personlig hæftelse” – er det så fritaget?

Det afgørende er, om betalingen identificeres som kommerciel/firmakort i systemerne. Er den det, kan butikken lovligt lægge gebyr. Derfor er det smartest at betale med forbrugerkort og bruge Wolfpack-refusion.

Mini-regnestykke: Hvor meget kan I spare?

Antag, at en leverandør lægger 1–3 % på firmakortbetalinger. Ved 250.000 kr. årlige indkøb kan det blive 2.500–7.500 kr. i rene tillæg – uden merværdi. Ved at betale med forbrugerkort + Wolfpack-refusion falder tillægget til 0 i de situationer, hvor forbrugerkort ikke må pålægges gebyr. (Satsen varierer fra leverandør til leverandør; brug jeres egne tal for præcist estimat.)

Tjekliste: Gør jer gebyrfri – fra i dag

• • Sæt politik: Privat kort + Wolfpack som standard for indkøb.

• • Brug wallets (Apple/Google Pay/MobilePay) knyttet til private EU-kort for enkel, gebyrfri betaling i butik/online.

• • Kortlæg steder, hvor firmakort i dag udløser gebyr – flyt dem over på Wolfpack-flowet.

• • Hold jer ajour: Skarpere identifikation af firmakort understøtter jeres strategi.

Konklusion

Firmakortgebyrer er reelle og lovlige i mange købssituationer – og de gør jeres indkøb dyrere end nødvendigt. Ved at betale med forbrugerkort og lade Wolfpack refundere straks fjerner I gebyrerne, bevarer likviditeten hos medarbejderen og får en enklere proces uden uigennemsigtige tillæg.