Elektronisk bilagshåndtering kan foregå på mange måder. Hvis du vælger en digital proces, vil du opleve massive besparelser i både tid og penge. Du vil også opleve glæden ved et langt mere brugervenligt og gnidningsfrit flow for såvel medarbejdere, det administrative personale og bogholderen.
Med Wolfpack får du den optimale app til digital bilagshåndtering Dine kollegaer og du vil kunne registrere hver eneste kvittering med det samme – med et enkelt klik på mobilen. Og fordi hele håndteringsprocessen er fuldt integreret med jeres regnskabssystem og stramt styret af Wolfpack, kan alle med ro i sindet lægge ud på vegne af virksomheden. Wolfpack har hele flokkens ryg.
Bogholderen eller andre regnskabskyndige i din virksomhed kan med lethed koble jeres foretrukne regnskabsprogram til Wolfpack, så hvert eneste bilaget ikke kun ligger som kopi i Wolfpack appen, men også bliver uploadet i regnskabsprogrammet.
Virksomheder har forskellige måder at scanne deres bilag på. Et såkaldt “bilagsscan” kan være smart, når store mængder bilag skal scannes, men det kan sjældent gøres uden brug af et manuelt tjek. Naturligvis kan manuel indtasting af udlægsbilag også fungere fint, når antallet af bilag er begrænset. Men det er nødvendigt med en ensartet proces for, hvordan disse bilag kommer ind i regnskabsprogrammet.
Med en digital bilaghåndtering får din virksomhed mulighed for let at kunne genfinde kvitteringer og udlægsbilag, når en situation kræver det. Det kan ske, når udstyr går i stykker og der skal fremvises dokumentation hos den pågældende forhandler. Her er det tilstrækkeligt med en digital kopi af en kvittering, og den har du jo, når du gemmer dine kvitteringer i Wolfpack. Ingen grund til at gennemrode arkivmapper, når kopier af alle kvitteringer og bilag ligger trygt og godt i din Wolfpack app.
Jo større en virksomhed bliver, desto større bliver behovet for digital bilagshåndtering. Hvis din virksomhed har fem ansatte, skal der allerede nu opsættes en fast proces for, hvordan I håndterer udlægsbilag. Så allerede nu er Wolfpack stor nok til din flok.
Wolfpack vil sørge for, at bogholderen ikke længere skal efterlyse manglende kvitteringer. Samtidig kan Wolfpack gøre dig klogere på, hvordan en moderne virksomhed holder styr på bogholderiet i et digitalt format. Det er især vigtigt nu, hvor den nye bogføringslov bliver gældende. For den kommer til at gælde for enhver virksomhed, hvis omsætning overstiger 300.000 kr. årligt.
Så hellere starte med Wolfpack nu og få sat gang i en effektiv og gnidningfri digital bilagshåndteringsprocess.
Så har vi gode nyheder. Wolfpack er nemlig gratis for bogholdere, og for virksomheder, som er klar til at lade deres medarbejdere teste Wolfpack gratis i op til 100 dage med fuld adgang til alle funktioner i app’en.
