Elektronisk bilagshåndtering kan foregå på mange måder. Hvis du vælger en digital proces, vil du opleve massive besparelser i både tid og penge. Du vil også opleve glæden ved et langt mere brugervenligt og gnidningsfrit flow for såvel medarbejdere, det administrative personale og bogholderen.
Med Wolfpack får du den optimale app til digital bilagshåndtering Dine kollegaer og du vil kunne registrere hver eneste kvittering med det samme – med et enkelt klik på mobilen. Og fordi hele håndteringsprocessen er fuldt integreret med jeres regnskabssystem og stramt styret af Wolfpack, kan alle med ro i sindet lægge ud på vegne af virksomheden. Wolfpack har hele flokkens ryg.
Bogholderen eller andre regnskabskyndige i din virksomhed kan med lethed koble jeres foretrukne regnskabsprogram til Wolfpack, så hvert eneste bilaget ikke kun ligger som kopi i Wolfpack appen, men også bliver uploadet i regnskabsprogrammet.
I en verden, hvor fleksibilitet og effektivitet er afgørende for virksomhedernes drift, tilbyder Wolfpack en smidig løsning til udlægshåndtering. Her er, hvordan det fungerer:
Virksomheder har forskellige måder at scanne deres bilag på. Et såkaldt “bilagsscan” kan være smart, når store mængder bilag skal scannes, men det kan sjældent gøres uden brug af et manuelt tjek. Naturligvis kan manuel indtasting af udlægsbilag også fungere fint, når antallet af bilag er begrænset. Men det er nødvendigt med en ensartet proces for, hvordan disse bilag kommer ind i regnskabsprogrammet.
Med en digital bilaghåndtering får din virksomhed mulighed for let at kunne genfinde kvitteringer og udlægsbilag, når en situation kræver det. Det kan ske, når udstyr går i stykker og der skal fremvises dokumentation hos den pågældende forhandler. Her er det tilstrækkeligt med en digital kopi af en kvittering, og den har du jo, når du gemmer dine kvitteringer i Wolfpack. Ingen grund til at gennemrode arkivmapper, når kopier af alle kvitteringer og bilag ligger trygt og godt i din Wolfpack app.
Når du bruger dit Wolfpack-kort til at foretage et firmarelateret køb, modtager du en øjeblikkelig notifikation i appen, der minder dig om at tilføje kvitteringen. Tag et billede af kvitteringen med din smartphone ved hjælp af vores kvitteringsscanner, hvorefter forhandlerens navn og det præcise beløb automatisk registreres i appen.
Ja, med Wolfpack-appen kan du nemt kategorisere og mærke dine udgifter, så du kan holde styr på, hvor firmaets penge bliver brugt.
Den bedste måde elektronisk at organisere kvitteringer på er ved at benytte en automatiseret løsning som Wolfpack. Med dens intuitive interface kan du nemt tage billeder af kvitteringer, kategorisere dem, og systemet vil automatisk arkivere dem på en overskuelig og systematisk måde.
Ja, Wolfpack tilbyder en integreret rapporteringsfunktion, hvor du kan generere detaljerede udgiftsrapporter baseret på dine indtastede data. Dette gør det nemt for bogholdere og ledere at få et overblik over virksomhedens udgifter.
Absolut! Med Wolfpack kan du nemt eksportere kvitteringer og tilhørende data i forskellige formater, så de kan integreres med andre regnskabssystemer eller gemmes til arkivering.
